呆滞物料库存是指,当前的库存(包括原材料和成品)在未来三个月内不能使用的库存,或在未来三个月内没有需求的库存。这里包括两层意思:1)有些物料虽然当前能使用,并没有淘汰,但因为库存过多而未来三个月内用不完,这种物料叫多余物料。比如,有一种型号的物料当前库存有10万元,每件单价为1元,一共有10万件。但预测未来三个月内需求量只有7万元,即7万件,那么剩余的3万元(3万件)就是呆滞物料库存。2)另一种情况是,有些物料是完全被淘汰的,现在和将来都不可能再用到的,这种物料叫淘汰物料。
有些物料虽然在仓库里待了三个月以上,比如待了六个月,但是下个月就能用掉的话,这种物料不叫呆滞物料,而是正常物料。因为呆滞物料的定义是未来三个月内没有需求的物料,而未来三个月内能够消化的物料不叫呆滞物料,尽管这些物料在仓库里存放的时间都很长。
有些物料即使是上周买回来的,但未来三个月内没有需求,那么这个物料就属于呆滞物料(有可能买错了,或品质不合格而不能用)。
呆滞物料英文缩写就E&O,由多余物料Excess和淘汰物料Obsolete构成。
呆滞物料的危害性非常大,它会直接吃掉公司的净利润,所以公司一定要预防呆滞物料的产生。
呆滞物料库存包括原材料呆滞品和成品呆滞品。我们一般要求原材料呆滞物料库存金额占总原材料库存金额的比例要控制在3%以内;成品呆滞物料库存金额占总成品库存金额的比例要控制在1%以内。
当出现呆滞物料库存时要立刻处理,否则时间拖得越长,越不好处理。处理呆滞物料的方法有以下几种。
1) 查看一下在其他系列的产品或其他事业部能否用掉这些呆滞物料。
2) 与供应商协商和沟通,确认能否卖给原来的供应商,即使是打九折也要尽快卖出去。
3) 让客户重新下产品订单,把呆滞物料(原材料和成品)消化掉。
4) 向外部市场销售,即使是打五折也要尽快处理掉。
呆滞物料不仅占用公司资金,而且还占用厂房面积,消耗电费,增加管理成本等,所以一旦产生就要立即处理掉,否则成本越来越高。
当呆滞物料一旦产生就没有什么其他办法,只能处理掉,但处理时肯定会吃掉公司的净利润,所以预防呆滞物料的产生是上策。那么我们如何预防呆滞物料的产生呢?呆滞物料产生的原因及预防措施如下。
1)新产品导入阶段(NPI——New Product Introduction)
当开发新品时会有新品导入阶段,即小批量试产阶段,这时因为产品的品质和性能等还没有成熟,所以在这个阶段不能大批量采购物料,特别是“专用物料”和“贵重物料”。因此,新产品导入(NPI)流程是非常重要的,公司要不断地完善这个NPI流程。
2)工程变更流程或设计变更流程(ECN——Engineering Change Notice)
在量产阶段,有些时候因为工程变更或设计变更的原因,我们要更换部件型号,这时候就会有工程变更(ECN)。如果工程变更流程不完善,那么很容易产生呆滞物料。工程变更时一定要先把“旧的物料”用完后再用“新的物料”。
3)产品淘汰阶段或产品生命周期结束阶段(EOL——End of Live)
一款新产品不可能永远卖的出去,卖到一定时间后要淘汰掉,同时又推出新款产品。这个产品淘汰阶段我们叫“产品生命周期结束阶段”(EOL)。当前产品的迭代速度非常快,很多电子产品或家具产品等每半年更新一次其型号。当生产出最后一批这些将要淘汰的产品时,我们一定要注意不能过量采购其“专用物料”。否则,这个产品淘汰以后,我们再也无法用掉其剩余的专用物料了,从而这些物料将成为呆滞库存。
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